La transformation numérique bouleverse de nombreux secteurs d’activité, et la gestion des comptes fournisseurs n’échappe pas à cette tendance. L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) au sein des services financiers devient une priorité pour les directions administratives et financières (DAF), notamment en ce qui concerne les processus de comptabilité fournisseurs. Environ la moitié des factures reçues par une entreprise moyenne sont encore des documents papier et 38 % des paiements sont traités manuellement, ce qui ralentit considérablement les opérations. Retour sur l’état des lieux et les perspectives de l’utilisation de l’IA dans ce domaine.
La place croissante de l’IA dans la gestion des comptes fournisseurs
Selon un rapport de PYMNTS Intelligence intitulé « Automatiser les comptes fournisseurs pour réduire les coûts », réalisé en collaboration avec Finexio et portant sur le marché américain, près de 78 % des DAF, soit des directeurs administratifs et financiers, considèrent l’intégration de l’IA comme étant cruciale pour améliorer la gestion des comptes fournisseurs. Cette tendance traduit une volonté accrue des entreprises d’optimiser leurs processus financiers tout en réduisant les erreurs humaines. Les solutions basées sur l’IA permettent d’automatiser des tâches auparavant chronophages, telles que la saisie et la validation des factures, offrant ainsi une meilleure efficacité opérationnelle. Environ 73 % des dirigeants d’entreprises de taille moyenne soulignent que l’automatisation améliore les flux de trésorerie, contribue aux économies, et favorise la croissance globale.
L’IA s’avère particulièrement utile pour identifier les anomalies dans les processus de paiement, ce qui permet de prévenir les fraudes et de garantir une meilleure conformité aux règlements internes. En facilitant l’analyse des données, l’IA permet également de détecter les opportunités d’économies et d’améliorer la gestion de la trésorerie.
L’automatisation comme levier d’efficacité
Pour de nombreux professionnels, l’automatisation des processus de gestion des comptes fournisseurs représente une évolution majeure qui impacte positivement le quotidien des équipes. Près de 85 % des dirigeants considèrent que l’automatisation des comptes fournisseurs conduit à des processus plus précis et efficaces. En allégeant les tâches administratives, l’IA libère du temps pour que les collaborateurs puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des données financières ou la stratégie d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
Les directions financières misent de plus en plus sur ces outils pour standardiser les processus et améliorer leur précision. Ainsi, l’IA se positionne comme un levier d’efficacité en minimisant les erreurs de saisie et en accélérant les validations de factures. Cette automatisation permet une meilleure gestion des flux de trésorerie et une réduction des délais de paiement, évitant ainsi les pénalités de retard. Environ 44 % des entreprises de taille moyenne estiment que l’automatisation entraînera des économies de coûts et une meilleure gestion des flux de trésorerie.
L’intégration de l’IA dans la gestion des comptes fournisseurs marque une étape clé dans la transformation numérique des services financiers. Grâce à l’automatisation des processus, les DAF peuvent optimiser la gestion des flux de trésorerie et réduire les erreurs, tout en permettant à leurs équipes de se concentrer sur des tâches stratégiques. Cependant, cette transformation ne sera pleinement réussie que si elle est accompagnée d’une préparation rigoureuse et d’une adhésion collective des équipes aux nouvelles technologies.
